Vacatures

Actus Notarissen is een modern, groot en vooral dynamisch notariskantoor waar professionele dienstverlening op hoog niveau wordt gecombineerd met een informele, prettige werksfeer en goede ontwikkelmogelijkheden. Kenmerkend voor Actus Notarissen is de innovatieve en toegankelijke manier waarop zij de markt benadert en haar klanten bedient.

Vacature receptioniste/ administratief medewerker

Contact ons!

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

Sollicitaties (brief met CV) kunnen per e-mail worden verzonden aan:
hrm@actusnotarissen.nl

(fulltime, parttime is bespreekbaar)

Ben jij iemand die affiniteit heeft met administratief werk en vind je het leuk om te werken in een bruisende omgeving? Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Over ons

Actus Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor met een rijke geschiedenis en een sterke toekomstvisie. Onze cliënten vertrouwen op onze expertise en toewijding bij het afhandelen van belangrijke juridische zaken, op de rechtsgebieden vastgoedrecht, familierecht en ondernemingsrecht.

Vanuit een zestal vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land werken we vanuit kleine teams in een informele en prettige werksfeer. Door de kennis die er onderling binnen en tussen de andere vestigingen gedeeld wordt, kunnen we ook gespecialiseerde notariële dienstverlening aanbieden.

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime (parttime is bespreekbaar) receptioniste/ administratief medewerker.

Functieomschrijving

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons kantoor. Je zult nauw samenwerken met de notaris en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle documentatie en processen nauwkeurig en efficiënt worden beheerd. Uiteraard word je hierin goed begeleid.

De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

  • Het verwelkomen van bezoekers van het kantoor.
  • Het beheren van inkomende en uitgaande brieven, e-mails en telefoongesprekken.
  • Het beheren van dossiers en documenten, inclusief archivering en documentatiebeheer.
  • Het verstrekken van administratieve ondersteuning aan de notaris en andere teamleden.

Wie wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een Receptioniste / Administratief Medewerker met het volgende profiel:

  • Je bent fulltime beschikbaar (parttime is bespreekbaar, minimaal 3 dagen per week).
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Het is een plus als je je ook goed in het Engels kunt uitdrukken.
  • Je bent goed in plannen en je hebt aandacht voor detail.
  • In het contact met klanten kun je goed onder woorden brengen wat de bedoeling is en wat er gedaan moet worden.
  • Je kunt zelfstandig werken en weet ook welke dingen eerst moeten worden gedaan.
  • Je werkt op een plek waarbij je veel weet van mensen en hun privéomstandigheden (vertrouwelijke gegevens). Hier kun je correct mee omgaan. Je bent dus zeer betrouwbaar.

Wat wij bieden:

  • Een baan waarbij je je zelf kunt zijn en waarbij je in een klein, professioneel team komt te werken.
  • Wij geloven in continue groei en ontwikkeling. Daarom bieden wij de mogelijkheid om je vaardigheden te verbreden en je kennis te verdiepen door middel van onze interne cursussen.
  • Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ons Amsterdamse kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Solliciteer nu:

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en een motivatiebrief naar hrm@actusnotarissen.nl. Vermeld in je motivatiebrief waarom je graag bij Actus Notarissen zou willen werken en hoe jouw ervaring aansluit bij de functie-eisen.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan ons toegewijde team van notariële professionals.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken voor Actus Notarissen

Wij zijn regelmatig voor onze locaties opzoek naar nieuwe kandidaat- notarissen, administratief medewerkers of receptionisten. Spreekt het je aan om voor ons te werken? hou onze vacatures in de gaten of stuur ons je c.v. toe.