Over ons:

Wij zijn Actus Notarissen, een vooruitstrevend notariskantoor met een rijke geschiedenis en een sterke focus op de toekomst. Wij zijn trots op onze jarenlange ervaring en werken in de rechtsgebieden vastgoedrecht, familierecht en ondernemingsrecht.

Met onze vier vestigingen in Noord-Holland bieden wij gespecialiseerde notariële diensten in een prettige, collegiale werkomgeving. Samen werken wij aan het leveren van topkwaliteit, zoals onze cliënten al jaren gewend zijn.

Voor de vestiging in Heerhugowaard zijn wij op zoek naar een fulltime receptionist/ administratief medewerker (parttime is bespreekbaar – minimaal 3 dagen).

Als receptionist/ administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het kantoor met diverse administratieve taken. Je draagt bij aan een soepel werkproces door correcte afhandeling van juridische documenten, dossierbeheer en algemene kantoorondersteuning. 

Jouw rol

• Verwelkomen van cliënten, begeleiden naar wachtruimte en voorzien van koffie/thee, aanmelden bij de juiste medewerker.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdeling.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Het verwerken van akten in het digitale repertorium en de kluis.
• Het uitvoeren van de verplichte nacontroles.
• Het archiveren van digitale en fysieke dossiers.
• Beheren van centrale e-mailbox en klantgegevens.
• Bewaken van representativiteit van wachtruimtes, keuken en spreekkamers.
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Wat neem jij mee?

Voor de functie van receptionist/ administratief medewerker is een opleiding op MBO-niveau vereist, of een door ervaring verkregen gelijkwaardig denk- en werkniveau.

• Je bent representatief en beschikt over een professionele werkhouding.

• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je bent zowel in staat om zelfstandig als in een hecht en loyaal team te werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, een goede beheersing van de Engelse taal is een pré. Ook je digitale vaardigheden zijn op niveau.

• Voor deze functie is bij aanvang geen specifieke werkervaring vereist, maar enige ervaring in een administratieve functies is een plus.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een fijne werkplek waar jij kunt groeien en jezelf verder ontwikkelen.
• Een inspirerende werkomgeving: Ons kantoor is toekomstgericht en staat altijd open voor jouw input om processen te verbeteren en te vernieuwen.

• Goede bereikbaarheid: Ons kantoor is goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer.
• Collegiaal team: Hard werken en gezelligheid gaan bij ons hand in hand. Samen zorgen we voor een prettige werksfeer waarin samenwerken centraal staat.

Solliciteer nu!

Ben jij enthousiast? Stuur jouw CV en motivatie naar hrm@actusnotarissen.nl en vertel ons waarom jij de perfecte match bent voor deze functie. Heb jij vragen over de functie? Neem dan contact op met Nadine Bloem van HRM via 072-5718016.

Niet helemaal zeker of jij voldoet aan het profiel?

Sluit jouw ervaring nog niet perfect aan op de functie-eisen, maar heb je wel de ambitie om jezelf snel te ontwikkelen?

Geen zorgen! Solliciteer gerust of bel voor meer informatie. Wij kijken ernaar uit om kennis met jou te maken!

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.