Vacatures

Actus Notarissen is een modern, groot en vooral dynamisch notariskantoor waar professionele dienstverlening op hoog niveau wordt gecombineerd met een informele, prettige werksfeer en goede ontwikkelmogelijkheden. Kenmerkend voor Actus Notarissen is de innovatieve en toegankelijke manier waarop zij de markt benadert en haar klanten bedient.

Vacature Administratief Medewerker (M/V)

Contact ons!

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

Sollicitaties (brief met CV) kunnen per e-mail worden verzonden aan:
hrm@actusnotarissen.nl

Ben jij iemand die affiniteit heeft met administratief werk en vind je het leuk om te werken in een bruisende omgeving? Dan ben jij de nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Over ons

Wij zijn een gerenommeerd notariskantoor met een rijke geschiedenis en een sterke toekomstvisie. Onze cliënten vertrouwen op onze expertise en toewijding bij het afhandelen van belangrijke juridische zaken, op de rechtsgebieden vastgoedrecht, familierecht en ondernemingsrecht.

Vanuit een zestal vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land werken we vanuit kleine teams in een informele en prettige werksfeer. Door de kennis die er onderling binnen en tussen de andere vestigingen gedeeld wordt, kunnen we ook gespecialiseerde notariële dienstverlening aanbieden.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons kantoor. Je zult nauw samenwerken met de notarissen en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle documentatie en processen nauwkeurig en efficiënt worden beheerd. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

  • De eerste opvang van bezoekers van het kantoor.
  • Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken.
  • Het beheren van dossiers en documenten, inclusief archivering en documentatiebeheer.
  • Het verstrekken van administratieve ondersteuning aan de notarissen en andere teamleden.

Wie wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker met het volgende profiel:

  • Minimaal 3 dagen per week beschikbaar.
  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, een goede beheersing van de Engelse taal is een pre.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Vertrouwelijkheid en integriteit zijn van het grootste belang.

Wat wij bieden :

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een klein professioeel team.
  • Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een positieve en collegiale werksfeer.
  • Ons Alkmaarse kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Parkeren kan op eigen terrein.

Solliciteer nu:

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de gestelde kwalificaties? Stuur dan je CV en een motivatiebrief naar hrm@actusnotarissen.nl. Vermeld in je motivatiebrief waarom je graag bij Actus Notarissen zou willen werken en hoe jouw ervaring aansluit bij de functie-eisen.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en te ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan ons toegewijde team van notariële professionals.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken voor Actus Notarissen

Wij zijn regelmatig voor onze locaties opzoek naar nieuwe kandidaat- notarissen, administratief medewerkers of receptionisten. Spreekt het je aan om voor ons te werken? hou onze vacatures in de gaten of stuur ons je c.v. toe.