RECEPTIONISTE/TELEFONISTE M/V
(5 dagen per week; 37,5 uur)

De organisatie
Actus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zevental vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land. We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams in een informele en prettige werksfeer. We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan.

Wie hopen wij te vinden
Voor onze vestiging in Heerhugowaard zijn wij, voor 5 dagen per week, op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptioniste/telefoniste.

De ideale kandidaat heeft een Mbo opleiding afgerond (niveau 4) of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau én is inzetbaar voor administratieve werkzaamheden. Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor verzorgt, de agenda’s beheert, maar ook administratieve ondersteuning biedt aan de notaris en de medewerkers van het kantoor. Denk hierbij aan een stukje nazorg van de dossiers (inboeken in het repertorium, het versturen van afschriften, het verzorgen van de registratie en de betalingen).

Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, handigheid met IT-applicaties is een pre.
Steekwoorden als klantgerichtheid, nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn op de functie van toepassing.

Waar kom je te werken
Het Heerhugowaardse team bestaat uit bijna 25 medewerkers.
Ons Heerhugowaardse kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Parkeren kan op eigen terrein.
 

Arbeidsvoorwaarden
De geboden arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het niveau en de zwaarte van de functie.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de baan kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.
Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 18 april a.s. per e-mail worden verzonden aan: hrm@actusnotarissen.nl.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goede Vrijdag, Paasdagen

Goede Vrijdag, 19 april, zijn onze kantoren gesloten evenals tijdens de paasdagen.
Dinsdag 23 april zijn wij u graag weer van dienst.
Fijne dagen toegewenst!

 

Vacatures

Wij zijn op zoek naar startende Kandidaat-Notarissen, een enthousiaste Receptioniste, een leergierige Administratief Medewerker en een handige klusjesman/vrouw!
Lees meer>