RECEPTIONISTE/TELEFONISTE M/V

(minimaal 2 dagen per week)

 

 

De organisatie

Actus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zestal vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land.

We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams in een informele en prettige werksfeer. We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan.

 

Wie hopen wij te vinden

Voor onze vestiging in Heerhugowaard zijn wij, voor minimaal 2 dagen per week, op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptioniste/telefoniste.

De ideale kandidaat heeft een Mbo opleiding afgerond (niveau 4) of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau én is inzetbaar voor administratieve werkzaamheden.

 

Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor verzorgt, de agenda’s beheert, maar ook administratieve ondersteuning biedt aan de notaris en de medewerkers van het kantoor.

 

Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, handigheid met IT-applicaties is een pre.

Steekwoorden als klantgerichtheid, nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn op de functie van toepassing.

 

Waar kom je te werken

Het Heerhugowaardse team bestaat uit 2 notarissen, 4 kandidaat-notarissen en 15 medewerkers.

Ons Heerhugowaardse kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Parkeren kan op eigen terrein.  

 

Arbeidsvoorwaarden

Actus biedt marktconforme arbeidsvoorwaarden en geeft de kandidaat volop ontwikkelingsmogelijkheden door “training on the job”.

 

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

 

Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 26 april a.s. per e-mail worden verzonden aan: hrm@actusnotarissen.nl.

 

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Actus

Nieuwe toppers gezocht!
We zijn op zoek naar een beginnende kandidaat-notaris voor onze vestiging in Amsterdam, een (bijna) waarnemingsbevoegde kandidaat-notaris voor onze vestiging in Amsterdam.

Nieuwsgierig? Kijk dan hier voor de vacatures?