RECEPTIONISTE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V
(22,5 uur : 3 dagen per week)

De organisatie
Actus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zestal vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land. We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams met een informele en prettige werksfeer.
We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan.

Wie hopen wij te vinden
Voor onze vestiging in Hoorn zijn wij, voor 3 dagen per week (dinsdag, woensdag en vrijdag), op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptioniste/administratief medewerker.
De ideale kandidaat heeft een Mbo opleiding afgerond (niveau 4) of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau én is inzetbaar voor administratieve werkzaamheden.

Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor verzorgt, de agenda’s beheert, maar ook administratieve ondersteuning biedt aan de notaris en de medewerkers van het kantoor. En dan met name op het gebied van onroerend goed. Denk hierbij aan het aanmaken en inboeken van nieuwe dossiers, het verzorgen van de eerste onderzoeken bij diverse registers (BRP, Kadaster, Curatele- en Faillissementsregister) maar ook aan een stukje nazorg van de dossiers (inboeken in het repertorium, het versturen van afschriften, het verzorgen van de registratie).

Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, handigheid met IT-applicaties is een pre.
Steekwoorden als klantgerichtheid, nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn op de functie van toepassing.

Waar kom je te werken
Het Hoornse team bestaat uit 1 notaris, 1 toegevoegd notaris, 2 kandidaat-notarissen en 7 medewerkers.
Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto (gratis parkeren op eigen terrein) als het openbaar vervoer (bushalte voor het kantoor).

Arbeidsvoorwaarden
De geboden arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het niveau en de zwaarte van de functie.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de baan kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.
Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 13 november a.s. per e-mail worden verzonden aan: hrm@actusnotarissen.nl.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Werken bij Actus

Beheers jij zowel de Nederlandse als de Turkse taal én studeer je HBO-recht of heb je deze studie afgerond? Dan zijn wij op zoek naar jou. Wij hebben namelijk een vacature voor zowel een Rechtenstudent als een Paralegal.
Lees meer>
 

Overstap naar eeuwigdurende erfpacht Amsterdam

Overweegt u om over te stappen naar eeuwigdurende erfpacht in Amsterdam? Wilt u meer weten over de voordelen hiervan en de procedure? Wij helpen u hier graag bij.
Lees meer>
 

Coronabeleid Actus Notarissen

Hoe gaat Actus Notarissen N.V. om met het Coronavirus?
Lees meer>