RECEPTIONISTE / ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V
Vestiging Hoorn
(22,5 uur : 3 dagen per week)

De organisatie
Actus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zestal vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land. We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams met een informele en prettige werksfeer.
We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan.

Wie hopen wij te vinden
Voor onze vestiging in Hoorn zijn wij, voor 3 dagen per week (dinsdag, woensdag en vrijdag), op zoek naar een enthousiaste, representatieve en communicatief vaardige receptioniste/administratief medewerker.
De ideale kandidaat heeft een Mbo opleiding afgerond (niveau 4) of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau én is inzetbaar voor administratieve werkzaamheden.

Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor verzorgt, de agenda’s beheert, maar ook administratieve ondersteuning biedt aan de notaris en de medewerkers van het kantoor. En dan met name op het gebied van onroerend goed.
Denk hierbij aan het aanmaken en inboeken van nieuwe dossiers, het verzorgen van de eerste onderzoeken bij diverse registers (BRP, Kadaster, Curatele- en Faillissementsregister) maar ook aan een stukje nazorg van de dossiers (inboeken in het repertorium, het versturen van afschriften, het verzorgen van de registratie).

Goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste, handigheid met IT-applicaties is een pre.
Steekwoorden als klantgerichtheid, nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn op de functie van toepassing.

Waar kom je te werken
Het Hoornse team bestaat uit 1 notaris, 1 toegevoegd notaris, 2 kandidaat-notarissen en 7 medewerkers.

Het kantoor is goed bereikbaar met zowel de auto (gratis parkeren op eigen terrein) als het openbaar vervoer (bushalte voor het kantoor).

Arbeidsvoorwaarden
De geboden arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het niveau en de zwaarte van de functie.

Meer weten?
Voor meer informatie over de inhoud van de baan kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.
Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 11 juli a.s. per e-mail worden verzonden aan: hrm@actusnotarissen.nl.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mondkapje verplicht

Onze cliënten worden verzocht om bij een bezoek op onze vestigingen een mondkapje te dragen. Indien u eenmaal zit mag het mondkapje af.
Voor meer informatie over onze coronaregels kunt u hier klikken.
 

Werken bij Actus

We hebben het druk en zijn daarom voor ons Heerhugowaardse, Alkmaarse én ons Hoornse team op zoek naar nieuwe collega's. Hou je van administratief werk en contact met mensen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Iets voor jou? Of ken jij iemand die in dit profiel past? Reageer dan snel!
Lees meer>
 

 

Mag ik u voorstellen aan onze Estate Planner?

mr Helena Aerts voorziet u graag van advies om te voorkomen dat u veel belasting over uw vermogen moet betalen. Lees meer>