ADMINISTRATIEF-NOTARIEEL MEDEWERKER M/V
(30 - 37,5 uur per week)

De organisatie
Actus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zevental vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land. We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams met een informele en prettige werksfeer.
We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan.

Wie hopen wij te vinden
Voor onze vestiging in Alkmaar zijn wij per 1 december 2017 op zoek naar een hardwerkende en leergierige collega die als Administratief Medewerker bij ons aan de slag wil en wil doorgroeien naar de functie van Notarieel Medewerker (aktenmaker). Ervaring opgedaan in het notariaat, bij voorkeur in het onroerend goed, is een pre.

De ideale kandidaat is 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar) en heeft een MBO4 of een HBO opleiding afgerond of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau.
Belangrijk voor de uitoefening van deze afwisselende functie is dat je het leuk vindt én in staat bent om verschillende werkzaamheden op te pakken zoals het inkomend telefoonverkeer correct af te handelen, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor te verzorgen, de agenda’s te beheren maar ook om administratieve ondersteuning te bieden aan de notaris en de medewerkers van het kantoor. En dan met name op het gebied van onroerend goed. Denk hierbij aan het aanmaken en inboeken van nieuwe dossiers, het verzorgen van de eerste onderzoeken bij diverse registers (GBA, Kadaster, Curatele- en Faillissementsregister) maar ook aan een stukje nazorg van de dossiers (inboeken in het repertorium, het versturen van afschriften, het verzorgen van de registratie).
Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelf verantwoordelijk wordt voor jouw eigen onroerend goed dossiers (aktenmaker).

Belangrijk is dat je goed kan functioneren in een klein team, een goed stel hersens hebt, dat je bereid bent veel verschillende dossiers op te pakken en nauwkeurig werkt. Goede beheersing van de Nederlandse taal en handigheid met IT-applicaties is een pre.

Waar kom je te werken
Het Alkmaarse team bestaat uit 1 notaris, 4 kandidaat-notarissen en 2 medewerkers. Ons Alkmaarse kantoor bevindt zich op een goed bereikbare en nieuwe locatie, te weten aan de Keesomstraat 6 in Alkmaar! Er kan op eigen terrein geparkeerd worden.

Arbeidsvoorwaarden
De geboden arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het niveau en de zwaarte van de functie. Daarnaast geeft Actus de kandidaat ontwikkelingsmogelijkheden door “training on the job” en het volgen van een gerichte notariële opleiding.

Informatie
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Diana Haak-Groot van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.
Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 13 november 2017 per e-mail worden verzonden aan: hrm@actusnotarissen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature

Vind jij het leuk om te klussen en ben je een paar uur per week beschikbaar? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een facilitair medewerker (klusjesman).
Lees meer>

 

Wereldrecord Langst levende vlecht!

Onder toeziend oog is van notaris Hans Eskens (Actus Notarissen, Alkmaar) is het wereldrecord Langst levende vlecht behaald!
Lees meer>

 foto: JJFoto.nl/Jan Jong