Algemene voorwaarden van Actus Notarissen N.V.
 
1. Naamloze vennootschap:
  Actus Notarissen N.V. ("Actus Notarissen") is een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Amsterdam, die zich ten doel stelt het notariaat te beoefenen. Een lijst van de aandeelhouders in Actus Notarissen N.V., althans van de personen die aandelen in Actus Notarissen via hun respectieve houdstermaatschappijen houden -welke personen conform internationaal gebruik ook wel als "partners" worden aangeduid- wordt op verzoek toegezonden.
Actus Notarissen N.V. is ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34303539.
 
2. Werkingsgebied algemene voorwaarden Actus Notarissen N.V.:
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Actus Notarissen N.V. en op alle rechtsverhoudingen van Actus Notarissen met derden.
2.2. De bepalingen en voorwaarden, opgenomen in deze Algemene Voorwaarden, zijn mede gemaakt en bedongen voor en ten behoeve van de bestuurders en aandeelhouders van Actus Notarissen N.V., de bestuurders van die aandeelhouders en alle personen die voor Actus Notarissen N.V. werkzaam zijn of waren, hetzij als partner, werknemer, adviseur, derde-opdrachtnemer, hetzij in enige andere hoedanigheid.
2.3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden bedoeld onder 2.1. waartoe de opdracht is verleend na de datum van deponering als aan het slot van deze algemene voorwaarden vermeld. Op eerder van kracht geweest zijnde algemene voorwaarden van Actus Notarissen N.V. kan voor werkzaamheden bedoeld in de vorige volzin geen beroep meer worden gedaan.
 
3. Opdrachtnemer:
  Actus Notarissen N.V. is de enige opdrachtnemer van alle werkzaamheden. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Actus Notarissen N.V.. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd.
De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, is uitdrukkelijk uitgesloten.
 
4. Inschakeling van derden:
4.1. Indien in verband met de aan Actus Notarissen N.V. opgedragen werkzaamheden derden dienen te worden ingeschakeld, zal Actus Notarissen N.V., indien en voor zover mogelijk, vooraf overleggen met de cliënt en Actus Notarissen N.V. zal de nodige zorgvuldigheid bij de selectie van deze derden-opdrachtnemers in acht nemen. Actus Notarissen N.V. is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van een dergelijke derde partij in de uitvoering van zijn diensten. Actus Notarissen N.V. heeft het recht, een beperking van aansprakelijkheid die een dergelijke derde partij mocht hebben bedongen, namens de cliënt te aanvaarden.
4.2.1. Cliënten die gebruik maken van diensten die door Actus Notarissen N.V. onder het label Actus Nederland worden uitgevoerd in samenwerking met andere daartoe door Actus Notarissen N.V. aangezochte notariskantoren, zijn gehouden aan de in de betreffende samenwerking overeengekomen werkwijzen en communicatiestructuren. Overleg als bedoeld in 4.1. is dan niet nodig.
4.2.2. Cliënten stemmen er mee in dat Actus Notarissen N.V. aan de onder 4.2.1. bedoelde andere notariskantoren die informatie verstrekt welke nodig is voor de juiste en tijdige totstandkoming van de opgedragen dienst. In dit kader zullen ook persoonlijke gegevens ter kennis worden gebracht van bedoelde samenwerkende notariskantoren.
Actus Notarissen N.V. verstrekt deze informatie uitsluitend ten behoeve van de opgedragen dienstverlening en is met de betreffende notariskantoren overeengekomen dat ook zij bedoelde informatie uitsluitend zullen gebruiken in het kader van het verrichten van de opgedragen dienst.
Cliënten stemmen er mee in dat Actus Notarissen N.V. en de onder 4.2.1. bedoelde andere notariskantoren ten behoeve van de in dit lid bedoelde informatieverstrekking (mede) gebruik maken van elektronische communicatiemiddelen.
 
5. Limitering aansprakelijkheid:
5.1. Iedere aansprakelijkheid van Actus Notarissen N.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Actus Notarissen of anderszins verband houdend met een aan Actus Notarissen N.V. verstrekte opdracht, is beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde van de door Actus Notarissen N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzeke-ring(en) aanspraak bestaat, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van de voorwaarden van die verzekering(en) voor rekening van Actus Notarissen N.V. komt.
Desgevraagd worden over de (dekking onder de) door Actus Notarissen gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) inlichtingen verschaft.
Onder aansprakelijkheid voor verrichte of te verrichten werkzaamheden wordt mede verstaan aansprakelijkheid wegens dienstweigering.
5.2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in 5.1. bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door Actus Notarissen N.V. in de desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte bedrag, tot een maximum van honderdduizend euro (€ 100.000,00).
5.3.

In afwijking van het bepaalde onder 5.1. en 5.2. is ter zake van de navolgende werkzaamheden/dienstverlening -buiten het geval van opzet of grove schuld- iedere beroepsaansprakelijkheid van Actus Notarissen N.V. uitgesloten, ongeacht of en zo ja tot welke bedrag door Actus Notarissen een uitkering krachtens beroepsaansprakelijkheid kan of had kunnen worden verkregen:

  • het verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek via de Actus Telefoonservice;
  • het verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek via de Actus Notaris-chat;
  • het op andere wijze verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek;
  • dienstverlening door Actus Notarissen N.V. (al dan niet door haar business unit Actus Nederland) aan andere notariskantoren met wie zij daartoe een overeenkomst heeft gesloten;
  • elektronische dienstverlening, indien cliënt zich niet houdt aan de voorschriften opgenomen in artikel 10. en/of verdere voorschriften ter zake en de schade hierin mede haar oorzaak vindt.
 
6. Vrijwaring:
  Behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Actus Notarissen N.V., vrijwaart de cliënt Actus Notarissen N.V. voor en tegen, en zal de cliënt Actus Notarissen N.V. schadeloos stellen ter zake van, alle vorderingen, aanspraken en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Actus Notarissen N.V. mocht hebben of jegens Actus Notarissen N.V. mocht instellen en die direct of indirect voortvloeien uit- of verband houden met de werkzaamheden of diensten verricht of te verrichten door Actus Notarissen N.V. voor de cliënt of die anderszins verband houden met de opdracht van de cliënt aan Actus Notarissen N.V., daaronder mede begrepen schade, kosten en uitgaven die Actus Notarissen N.V. lijdt of maakt in verband met een dergelijke vordering, aanspraak of rechtsvordering.
 
7. Honorarium, verschotten en kantoorkosten:
7.1. De cliënt is aan Actus Notarissen N.V. honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven zoals deze van tijd tot tijd door Actus Notarissen N.V. worden vastgesteld.
7.2. In afwijking van het bepaalde onder 7.1. geldt het volgende:
7.2.1. Indien een gebruikelijk vast kantoortarief van toepassing is, is dit tarief door cliënt verschuldigd.
7.2.2. Indien een modulair opgebouwd tarief van toepassing is, is de cliënt het tarief verschuldigd dat geldt voor de betreffende van toepassing zijnde modules.
7.2.3. Indien voor werkzaamheden offertes zijn afgegeven, is Actus Notarissen N.V. bevoegd voor extra werkzaamheden die niet bekend waren op het moment van het geven van de opdracht, op basis van gemaakte uren te declareren. Dit kan ook indien vertragingen ontstaan in aanlevering van stukken en gegevens door cliënt of derden. Actus Notarissen N.V. zal dit in voorkomend geval tijdig aan cliënt melden.
7.3.1. Naast het honorarium is de cliënt aan Actus Notarissen N.V. verschuldigd de verschotten die Actus Notarissen N.V. ten behoeve van de cliënt betaalt, en een vergoeding voor vaste kantoorkosten (zoals porti, telefoon, fax en fotokopieën) die op een percentage van het honorarium wordt vastgesteld.
7.3.2. Kosten die derden ter zake een rechtshandeling in rekening brengen (zoals kadasterkosten, leges, griffierechten en dergelijke) worden te allen tijde naar het werkelijk verschuldigde bedrag doorbelast aan de cliënt. Wijziging in deze bedragen tijdens de uitvoering van de opdracht worden één op één doorbelast.
7.3.3. Wijzigingen in het percentage van de verschuldigde omzetbelasting worden te allen tijde doorberekend.
7.4. Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting tegen het geldende tarief.
7.5. Indien sprake is van een voorschot, wordt dit verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de opdracht. Na afloop van de opdracht wordt de cliënt geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard, tenzij de cliënt voordien schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
 
8. Betaaldata declaraties:
8.1. Declaraties die betrekking hebben op bepaalde concrete akten (zoals akten van levering, hypotheekakten, erfpachtuitgiften, splitsingen in appartementsrechten, levering van aandelen en dergelijke) waarbij het gebruikelijk is dat deze declaraties vooraf worden betaald, dienen uiterlijk ter gelegenheid van het verlijden van de betreffende akte te zijn voldaan.
8.2. Indien sprake is van voortdurende opdrachten, zoals het afwikkelen van een nalatenschap of een verdeling na echtscheiding, is Actus Notarissen N.V. bevoegd op maandbasis achteraf te declareren ter zake van de verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
8.3. Declaraties van Actus Notarissen N.V. -niet vallende onder 8.1.- moeten binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum worden betaald.
8.4. Bij gebreke van tijdige betaling heeft Actus Notarissen N.V. het recht, de wettelijke rente over het onbetaalde bedrag in rekening te brengen vanaf de vijftiende (15e) dag na de factuurdatum.
 
9. Rentevergoeding:
  Over gelden die aan Actus Notarissen N.V. zijn toevertrouwd wordt over de periode dat daarover door het kantoor rente wordt ontvangen, aan degene te wiens behoeve die gelden worden bewaard een door Actus Notarissen N.V. van tijd tot tijd vast te stellen marktconforme rente vergoed onder aftrek van de kosten van beheer en administratie. Geen rente wordt vergoed indien de gelden korter dan 3 gehele dagen onder Actus Notarissen N.V. berusten.
 
10. Bepalingen verband houdend met elektronisch (rechts)verkeer:
10.1. Elektronische informatie heeft dezelfde juridische status als schriftelijke opdrachten, opgaven en mededelingen.
De schriftelijke vastlegging of de schriftelijke reproductie van door Actus Notarissen N.V. ontvangen elektronische informatie, levert tussen de cliënt en Actus Notarissen N.V. volledig bewijs op, behoudens door de cliënt geleverd tegenbewijs.
10.2. Actus Notarissen is bevoegd ontwerpakten, correspondentie, afrekeningen en dergelijke per e-mail of op andere elektronische wijze aan cliënt te doen toekomen, in de hierna beschreven gevallen:
  • Cliënt heeft middels het zogenaamde opdrachtformulier of anderszins schriftelijk, door middel van een digitaal verzonden opdracht of chatverkeer, dan wel telefonisch aangegeven dat bescheiden naar het door cliënt opgegeven e-mailadres of anderszins elektronisch mogen worden verstuurd; in dat geval is Actus Notarissen N.V. bevoegd verzending van dezelfde stukken per post achterwege te laten. Indien sprake is van telefonische mededeling ter zake door cliënt, dient hiervan uit een telefoonnotitie van Actus Notarissen N.V. te blijken.
  • Cliënt gebruikt zelf e-mail of andere elektronische methode om correspondentie of bescheiden aan Actus Notarissen N.V. te doen toekomen.
10.3. Indien door of namens Actus Notarissen N.V. met het oog op elektronische dienstverlening aan cliënt, een beveiligingscode en/of wachtwoord wordt/worden verstrekt, geldt het volgende:
10.3.1.  De beveiligingscode en het wachtwoord zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. De cliënt is ten aanzien van de hem toegekende beveiligingscode/wachtwoord verplicht geheim-houding ten opzichte van een ieder, daaronder mede begrepen familieleden, huisgenoten en gemachtigden, te betrachten. Indien hij enige aantekening van de beveiligingscode maakt, zal hij dat in zodanige vorm doen dat deze code niet voor derden herkenbaar is.
10.3.2.  Indien de cliënt weet of vermoedt dat zijn beveiligingscode/wachtwoord aan derden bekend is, dan wel door derden gebruikt wordt, is hij verplicht dit onverwijld aan Actus Notarissen N.V. mede te delen.
10.3.3.  Indien cliënt via een beveiligingscode/wachtwoord in een beveiligde omgeving van een website van- of beheerd door Actus Notarissen N.V. kan komen, dient cliënt voortdurend te controleren of hij zich in deze beveiligde omgeving bevindt en blijft bevinden.
10.3.4.  De cliënt is niet gerechtigd om door Actus Notarissen N.V. verstrekte beveiligingscode(s) en/of wachtwoord(en) te gebruiken of te laten gebruiken voor andere doeleinden dan voor het doel waarvoor deze zijn verleend.
10.3.5.  De cliënt zal alle instructies van Actus Notarissen N.V. ter zake elektronische dienstverlening strikt opvolgen. Actus Notarissen N.V. is te allen tijde gerechtigd om deze instructies te wijzigen en zal de cliënt van dergelijke wijzigingen onverwijld in kennis stellen.
10.4. Indien de cliënt gebruik wenst te maken van elektronische dienstverlening door Actus Notarissen N.V. dient cliënt zelf voor eigen rekening zorg te dagen voor de aanschaf van alle aansluitingen, (telecommunicatie)apparatuur en programmatuur die hiervoor noodzakelijk is danwel door Actus Notarissen N.V. wordt voorgeschreven.
10.5. Actus Notarissen N.V. is bevoegd om, uitsluitend ten behoeve van haar elektronische dienstverlening, informatie met betrekking tot het onder 10.4. bepaalde te registreren en te gebruiken. Indien ter zake de voorschriften van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing zijn, zal Actus Notarissen N.V. deze in acht nemen.
10.6. Cliënt is gehouden om de door Actus Notarissen N.V. bekend gemaakte instructies met betrekking tot de in artikel 10.4. bedoelde goederen zorgvuldig na te komen.
10.7. Onverminderd hetgeen hiervoor in de artikelen 5. en 6. is bepaald, geldt ter zake de elektronische dienstverlening door Actus Notarissen N.V. voorts het volgende:
Actus Notarissen N.V. is nimmer aansprakelijk voor:
  • schade, van welke aard ook, die de cliënt lijdt ten gevolge van een on