Actus Notarissen - Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van Actus Notarissen N.V.

1.	Naamloze vennootschap:
	Actus Notarissen N.V. ("Actus Notarissen") is een naamloze vennootschap naar Nederlands recht, gevestigd te Amsterdam, die zich ten doel stelt het notariaat te beoefenen. Een lijst van de aandeelhouders in Actus Notarissen N.V., althans van de personen die aandelen in Actus Notarissen via hun respectieve houdstermaatschappijen houden -welke personen conform internationaal gebruik ook wel als "partners" worden aangeduid- wordt op verzoek toegezonden. Actus Notarissen N.V. is ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34303539.

2.	Werkingsgebied algemene voorwaarden Actus Notarissen N.V.:
2.1.	Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Actus Notarissen N.V. en op alle rechtsverhoudingen van Actus Notarissen met derden.
2.2.	De bepalingen en voorwaarden, opgenomen in deze Algemene Voorwaarden, zijn mede gemaakt en bedongen voor en ten behoeve van de bestuurders en aandeelhouders van Actus Notarissen N.V., de bestuurders van die aandeelhouders en alle personen die voor Actus Notarissen N.V. werkzaam zijn of waren, hetzij als partner, werknemer, adviseur, derde-opdrachtnemer, hetzij in enige andere hoedanigheid.
2.3.	Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden bedoeld onder 2.1. waartoe de opdracht is verleend na de datum van deponering als aan het slot van deze algemene voorwaarden vermeld. Op eerder van kracht geweest zijnde algemene voorwaarden van Actus Notarissen N.V. kan voor werkzaamheden bedoeld in de vorige volzin geen beroep meer worden gedaan.

3.	Opdrachtnemer:
	Actus Notarissen N.V. is de enige opdrachtnemer van alle werkzaamheden. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Actus Notarissen N.V.. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat en opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, is uitdrukkelijk uitgesloten.

4.	Inschakeling van derden:
4.1.	Indien in verband met de aan Actus Notarissen N.V. opgedragen werkzaamheden derden dienen te worden ingeschakeld, zal Actus Notarissen N.V., indien en voor zover mogelijk, vooraf overleggen met de cliënt en Actus Notarissen N.V. zal de nodige zorgvuldigheid bij de selectie van deze derden-opdrachtnemers in acht nemen. Actus Notarissen N.V. is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van een dergelijke derde partij in de uitvoering van zijn diensten. Actus Notarissen N.V. heeft het recht, een beperking van aansprakelijkheid die een dergelijke derde partij mocht hebben bedongen, namens de cliënt te aanvaarden.
4.2.1.	Cliënten die gebruik maken van diensten die door Actus Notarissen N.V. onder het label Actus Nederland worden uitgevoerd in samenwerking met andere daartoe door Actus Notarissen N.V. aangezochte notariskantoren, zijn gehouden aan de in de betreffende samenwerking overeengekomen werkwijzen en communicatiestructuren. Overleg als bedoeld in 4.1. is dan niet nodig.
4.2.2.	Cliënten stemmen er mee in dat Actus Notarissen N.V. aan de onder 4.2.1. bedoelde andere notariskantoren die informatie verstrekt welke nodig is voor de juiste en tijdige totstandkoming van de opgedragen dienst. In dit kader zullen ook persoonlijke gegevens ter kennis worden gebracht van bedoelde samenwerkende notariskantoren. Actus Notarissen N.V. verstrekt deze informatie uitsluitend ten behoeve van de opgedragen dienstverlening en is met de betreffende notariskantoren overeengekomen dat ook zij bedoelde informatie uitsluitend zullen gebruiken in het kader van het verrichten van de opgedragen dienst. Cliënten stemmen er mee in dat Actus Notarissen N.V. en de onder 4.2.1. bedoelde andere notariskantoren ten behoeve van de in dit lid bedoelde informatieverstrekking (mede) gebruik maken van elektronische communicatiemiddelen.

5.	Limitering aansprakelijkheid:
5.1.	Iedere aansprakelijkheid van Actus Notarissen N.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Actus Notarissen of anderszins verband houdend met een aan Actus Notarissen N.V. verstrekte opdracht, is beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde van de door Actus Notarissen N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzeke-ring(en) aanspraak bestaat, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van de voorwaarden van die verzekering(en) voor rekening van Actus Notarissen N.V. komt. Desgevraagd worden over de (dekking onder de) door Actus Notarissen gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) inlichtingen verschaft. Onder aansprakelijkheid voor verrichte of te verrichten werkzaamheden wordt mede verstaan aansprakelijkheid wegens dienstweigering.
5.2.	Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in 5.1. bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door Actus Notarissen N.V. in de desbetreffende zaak in het desbetreffende Jaar in rekening gebrachte bedrag, tot een maximum van € 100.000.
5.3.	1. Iedere aansprakelijkheid van Actus Notarissen N.V. voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Actus Notarissen of anderszins verband houdend met een aan Actus Notarissen N.V. verstrekte opdracht, is beperkt tot het bedrag waarop in het betreffende geval uit hoofde van de door Actus Notarissen N.V. gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzeke-ring(en) aanspraak bestaat, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat in het betreffende geval op grond van de voorwaarden van die verzekering(en) voor rekening van Actus Notarissen N.V. komt. Desgevraagd worden over de (dekking onder de) door Actus Notarissen gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) inlichtingen verschaft. Onder aansprakelijkheid voor verrichte of te verrichten werkzaamheden wordt mede verstaan aansprakelijkheid wegens dienstweigering. 2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de in 5.1. bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het door Actus Notarissen N.V. in de desbetreffende zaak in het desbetreffende Jaar in rekening gebrachte bedrag, tot een maximum van € 100.000. 3. In afwijking van het bepaalde onder 5.1 en 5.2. is terzake van de navolgende werkzaamheden/dienstverlening -buiten het geval van opzet of grove schuld- iedere beroepsaansprakelijkheid van Actus Notarissen N.V. uitgesloten, ongeacht of en zo ja tot welke bedrag door Actus Notarissen een uitkering krachtens beroepsaansprakelijkheid kan of had kunnen worden verkregen: - het verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek via de Actus Telefoonservice; - het verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek via de Actus Notaris-chat; - het op andere wijze verstrekken van (onbetaalde) algemene adviezen op notarieel gebied aan het publiek; - dienstverlening door Actus Notarissen N.V. (al dan niet door haar business unit Actus Nederland) aan andere notariskantoren met wie zij daartoe een overeenkomst heeft gesloten; - elektronische dienstverlening, indien cliënt zich niet houdt aan de voorschriften opgenomen in artikel 10 en/of verdere voorschriften terzake en de schade hierin mede haar oorzaak vindt.

6.	Vrijwaring:
	Behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Actus Notarissen N.V., vrijwaart de cliënt Actus Notarissen N.V. voor en tegen, en zal de cliënt Actus Notarissen N.V. schadeloos stellen terzake van, alle vorderingen, aanspraken en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Actus Notarissen N.V. mocht hebben of jegens Actus Notarissen N.V. mocht instellen en die direct of indirect voortvloeien uit- of verband houden met de werkzaamheden of diensten verricht of te verrichten door Actus Notarissen N.V. voor de cliënt of die anderszins verband houden met de opdracht van de cliënt aan Actus Notarissen N.V., daaronder mede begrepen schade, kosten en uitgaven die Actus Notarissen N.V. lijdt of maakt in verband met een dergelijke vordering, aanspraak of rechtsvordering.

7.	Honorarium, verschotten en kantoorkosten:
7.1.	De cliënt is aan Actus Notarissen N.V. honorarium verschuldigd dat wordt berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de toepasselijke uurtarieven zoals deze van tijd tot tijd door Actus Notarissen N.V. worden vastgesteld.
7.2.	In afwijking van het bepaalde onder 7.1. geldt het volgende:
7.2.1.	Indien een gebruikelijk vast kantoortarief van toepassing is, is dit tarief door cliënt verschuldigd.
7.2.2.	Indien een modulair opgebouwd tarief van toepassing is, is de cliënt het tarief verschuldigd dat geldt voor de betreffende van toepassing zijnde modules.
7.2.3.	Indien voor werkzaamheden offertes zijn afgegeven, is Actus Notarissen N.V. bevoegd voor extra werkzaamheden die niet bekend waren op het moment van het geven van de opdracht, op basis van gemaakte uren te declareren. Dit kan ook indien vertragingen ontstaan in aanlevering van stukken en gegevens door cliënt of derden. Actus Notarissen N.V. zal dit in voorkomend geval tijdig aan cliënt melden.
7.3.1.	Naast het honorarium is de cliënt aan Actus Notarissen N.V. verschuldigd de verschotten die Actus Notarissen N.V. ten behoeve van de cliënt betaalt, en een vergoeding voor vaste kantoorkosten (zoals porti, telefoon, fax en fotokopieën) die op een percentage van het honorarium wordt vastgesteld.
7.3.2.	Kosten die derden terzake een rechtshandeling in rekening brengen (zoals kadasterkosten, leges, griffierechten en dergelijke) worden te allen tijde naar het werkelijk verschuldigde bedrag doorbelast aan de cliënt. Wijziging in deze bedragen tijdens de uitvoering van de opdracht worden één op één doorbelast.
7.3.3.	Wijzigingen in het percentage van de verschuldigde omzetbelasting worden te allen tijde doorberekend.
7.4.	Alle verschuldigde bedragen worden vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting tegen het geldende tarief.
7.5.	Indien sprake is van een voorschot, wordt dit verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de opdracht. Na afloop van de opdracht wordt de cliënt geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard, tenzij de cliënt voordien schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
7.6	Actus Notarissen N.V. is voorts -in afwijking van het onder 7.1. gesteldegerechtigd in alle gevallen van: a. betekening aan haar van exploit(en) en/of correspondentie afkomstig van- of namens een partij in een bij een notaris verbonden aan Actus Notarissen N.V. verleden notariële akte, waarbij het/de betreffende exploit(en)/correspondentie wordt/worden uitgebracht/verzonden gericht aan een andere partij in die akte en waarbij deze worden uitgebracht bij -dan wel gezonden aan de door de wederpartij bij de notaris gekozen woonplaats, hiervoor kosten in rekening te brengen bij de perso(o)n(en) in wiens opdracht het exploit wordt uitgebracht dan wel in wiens opdracht de correspondentie wordt betekend; b. betekening aan haar van exploit(en) en/of correspondentie afkomstig van- of namens een derde die geen partij is bij een akte bedoeld sub a waarbij het/de betreffende exploit(en)/correspondentie wordt/worden uitgebracht/verzonden gericht aan een partij in een bij een notaris verbonden aan Actus Notarissen N.V. verleden notariële akte, hiervoor kosten in rekening te brengen bij de perso(o)n(en) aan wie het exploit wordt uitgebracht, dan wel aan wie de correspondentie is gericht of wordt betekend; c. verzoeken \|tot afgifte van een afschrift en/of grosse van een akte of duplicaat van onder Actu